近年來,福州市“智慧福州”管理服務中心按照習近平總書記關于社區(qū)服務“三個如何”的重要指示精神,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,注重12345平臺服務效能建設,不斷優(yōu)化提升12345平臺服務水平,同時推出技術賦能、機制創(chuàng)新、業(yè)務提升等舉措,助推12345訴求件辦理提速增效。
多管齊下
當好“代言人”
該服務中心開通熱線電話、“e福州”APP、微博、微信等12種訴求渠道,實現24小時隨時在線,為市民和企業(yè)提供咨詢、投訴、建議、求助等便捷服務。同時,創(chuàng)新開發(fā)應用自動批轉功能,讓熱線“接得更快、分得更準、辦得更實”。
針對權屬不清、多頭管理的問題,該中心指定牽頭辦理或兜底單位,明確責任部門,防止推諉扯皮、敷衍塞責現象,確保群眾訴求“事事有著落、件件有回音”。
多措并舉
當好“監(jiān)督員”
建立12345訴求件分級預警機制,根據訴求件剩余的查閱時間和辦理時間,采用不同顏色標示,并通過短信提醒相關承辦單位,遏制逾期查閱、逾期辦理現象。
建立紅黃牌督辦機制和線索移送機制,定期收集整理承辦單位不作為、慢作為、推諉扯皮和敷衍應對等線索,移送市效能辦督查問責,督促限期整改與反饋。
建立辦理績效考核機制,將12345平臺訴求件受理率、及時查閱率、按時辦結率、群眾滿意率、電話接通率、轉辦準確率等指標運行情況納入年度“便民服務效能”指標考核內容,并強化考核結果應用,提升12345平臺工作實效。
多點發(fā)力
當好“分析員”
建立訴求熱點分析機制。針對12345平臺的熱點、敏感訴求進行深度分析,挖掘訴求件背后的共性問題,強化信息收集,加強預警分析研判。通過數據抓取和分析,每季度向全市通報12345平臺運行情況,每周按時向市委、市政府報送《12345一周訴求熱點專報》,每日發(fā)布《12345每日民生熱點訴求專報》,更好地服務市委、市政府指揮決策。
創(chuàng)新發(fā)展實驗室建設。按照數字福州國際品牌建設要求,主動對標先進,聯合政務熱線發(fā)展聯盟、中山大學數字治理研究中心、才博智慧治理研究院等機構,推動12345政務熱線創(chuàng)新發(fā)展實驗室建設,不斷提升福州市12345平臺數據處理、應用和服務能力,將12345平臺打造成便捷、高效、規(guī)范、智慧的城市政務服務“總客服”。
據統(tǒng)計,今年1月至4月,12345平臺共受理訴求75.08萬件,受理率100%、反饋回復率100%、及時查閱率100%、按時辦結率100%、群眾滿意率99.94%。